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 | COMPTE-RENDU
ASSEMBLEE GENERALE Mercredi 18 janvier 2012 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE L’Assemblée Générale se tenait à l'Institut Français, et a été déclarée ouverte à 10h55. La Présidente de l’Association, Fabienne CARA, souhaite la bienvenue à l’assemblée et annonce le nombre de personnes présentes et représentées : o Personnes présentes : 44 o Nombre de procurations : 16 o Personnes représentées par rapport au nombre des adhérents : 60 Fabienne CARA informe les adhérents que l’Assemblée générale se déroule pour l’exercice présenté en janvier et que tout sera mis en œuvre pour que la saison en cours soit présentée à l’assemblée générale au plus tard le 30 novembre 2012. Elle insiste sur la nécessité de se tenir au plus proche de la fin de l’exercice 2 RAPPORT D’ACTIVITES Fabienne CARA présente le rapport d’activité et remercie les nombreux bénévoles grâce auxquels Munich Accueil e.V. poursuit son rôle auprès de chaque adhérent. Munich Accueil e.V. compte à ce jour 258 adhérents. 13 nationalités sont représentées, pour la plus grande majorité par les français (189 adhérents soit 73 % du total). Nos amis francophiles allemands montrent toujours beaucoup d’intérêt pour Munich Accueil avec 35 personnes qui font partie de l’association (14 %). Le reste du monde est aussi représenté par 11 autres nationalités parmi nos adhérents. 2.1 REALISATIONS AU COURS DU MANDAT 2010-2011 : De nombreuses activités sont proposées toute l’année aux adhérents de Munich Accueil. Il n’est pas possible, malheureusement de faire un point détaillé de chacune d’entre elles. A ce jour, l’association propose des activités ludiques (scrabble, mah-jong, bridge et tarot), des activités créatives (patchwork, cartonnage et cuisine), des activités sportives (randonnée, la marche sportive et le ski), des activités linguistiques (cours d’anglais, d’allemand en conversation et en tandem) et des activités littéraires (cercles de lecture, échanges de livres, rencontres autour d’un livre et l’heure du conte). Il n’y a malheureusement plus de cours d’espagnol et de piscine pour les petits. Ces activités sont le cœur même de l’association. Nous avons cette année mis en place des nouveautés. Le comité regrette parfois que les activités concernant les enfants se réduisent au fil du temps et appelle l’assemblée à faire des propositions en faveur des plus jeunes. 2.1.1 Assemblée générale de la FIAFE Fabienne CARA informe l’assemblée qu’elle s’est rendue à l’Assemblée générale de la FIAFE (Fédération Internationale des Accueils Français et francophones à l’Etranger) en mai 2011 avec Dominique MUZZOLINI, vice-présidente. C’était très intéressant de découvrir le fonctionnement et les problématiques des autres accueils. La présidente relève le fait que Munich Accueil fait partie des accueils importants adhérents à la FIAFE en termes de nombre d’adhérents. A cette occasion, Fabienne CARA a assisté à une journée de formation « Présidente » pendant que Dominique MUZZOLINI suivait la formation « Accueil du nouvel adhérent ». 2.1.2 Le Forum des Ateliers au Stemmerhof, le vendredi 23 septembre Les échos concernant le forum des ateliers sont toujours très positifs. Il s’est déroulé, cette année, au Stemmerhof en raison des travaux réalisés à l’Institut français. Nous avons eu la visite de nombreux « nouveaux arrivants », qui ont ainsi pu découvrir nos activités et rencontrer les animatrices des ateliers. Compte tenu de l’attente de nos adhérents, le comité directeur a noté en point d’amélioration pour l’année prochaine qu’il serait souhaitable que tous les ateliers soient représentés par l’animatrice elle-même ou par une personne connaissant bien l’atelier, qui pourrait répondre aux questions des adhérents intéressés. Fabienne CARA remercie l’ensemble des animatrices pour leur engagement au sein de Munich Accueil. 2.1.3 Opération « Nouvel Arrivant » Plusieurs adhérentes se sont proposées pour l’accueil spécifique des « nouveaux adhérents ». Elles participent aux « cafés rencontres ». La présidente les remercie de leur engagement. Le comité directeur a décidé d’offrir le café au « café rencontre » du mois de septembre au San Francisco café en signe de « bienvenue ». Cette action a été très appréciée et sera très certainement reconduite régulièrement. Ces « cafés rencontre » constituent des moments importants où les adhérents peuvent se retrouver. L’identification par une gommette des « nouveaux adhérents » aux cafés rencontre de septembre a été renouvelé au « pot d’accueil » et a été appréciée. Elle sera renouvelée. 2.1.4 Le Cycle de Conférences et Rencontres Les conférences interculturelles débutées en novembre 2010 ont été maintenues et remportent un franc succès. Elles permettent aux membres de l’association curieux de mieux connaître l’Allemagne, les us et coutumes locaux tout autant que l’expérience des français intégrés dans un environnement allemand ou franco-allemand ayant des domaines professionnels divers et variés. Ce sont des moments d’échanges qui ont lieu en soirée. Les sujets proposés sont riches, variés et intéressants. La présidente remercie particulièrement Renata SAKOHOESS et Annick ALBINI-JACOB pour leur implication et leur dynamisme à organiser ces conférences. Elle rappelle, par ailleurs, la conférence qui aura lieu le vendredi 20 janvier 2012, à 19 h30 à l’Institut français en présence de Monsieur Alain-Xavier WURST auteur de « Zur Sache Chérie ». Son livre évoque les rapports hommes-femmes, en opposant les réactions des femmes françaises et allemandes. Le livre n’est pas encore traduit en français, cela souligne la chance que nous aurons de rencontrer l’auteur et de découvrir ce que contient son ouvrage. 2.1.5 Communication coaching interculturel Anne-Christelle BÄTZ, adhérente nous a proposé des matinées de coaching sur le thème « Vivre et s’épanouir dans 2 cultures ». Elle a abordé des points différents pour nous aider à mieux vivre l’expatriation et aller à la rencontre et à découverte des allemands. Ces ateliers qui ont lieu en groupe restreint sont des moments de découverte et d’échange. La présidente la remercie de cette nouvelle initiative très intéressante. Elle rappelle également que trois nouvelles matinées sont organisées les 25 janvier, 15 février et 14 mars et encourage les adhérents à découvrir cette animation et à s’inscrire dès que possible. 2.1.6 Le logo Un nouveau logo a été choisi par le comité directeur parmi plusieurs modèles réalisés par Sandrine PERRETTE, en charge par ailleurs des sponsors. Ce nouveau logo reprend les symboles de Munich (Olympia park / Frauenkirche) Il va figurer sur l’ensemble des documents de communication (badges, cartes de vistes …). Il est l’image de l’association. La présidente remercie Sandrine PERRETTE pour son travail et ses compétences qu’elle offre à l’association. 2.1.7 Développement du site internet Le comité directeur a décidé de rénover le site internet de l’association. La présidente remercie particulièrement Sibile MARINACCE et les autres membres qui l’ont aidé dans ce travail difficile. La présidente explique que l’association a acheté, sur les conseils de la FIAFE, un squelette de site réalisé pour d’autres accueils de la fédération. Ceci permettait de ne pas avoir à construire dans sa globalité le site mais de compléter les fonctionnalités existantes. Cela permet, de plus, de retrouver les mêmes fonctionnalités sur les sites des différents accueils. On a ainsi une certaine harmonie entre les sites appartenant à la même fédération. La mise en ligne du site a eu lieu début janvier après plusieurs mois de développement et petit à petit Sibile MARINACCE règle les problèmes de fonctionnement notamment en ce qui concerne les droits d’accès et les inscriptions aux différentes activités et manifestations. Fabienne CARA demande aux adhérents de faire remonter auprès de Sibile MARINACCE les problèmes identifiés. Le nouveau site offre de nombreuses possibilités d’interaction que le comité directeur souhaite voir développer et utiliser au cours de l’année 2012. Il permet aux futurs adhérents de nous connaître. Les adhérents, quant à eux, peuvent s’inscrire aux différentes activités proposées, déposer une annonce (qui ne sera diffusée qu’après vérification par Sibile MARINACCE). Les animatrices ont accès à la liste des inscrits à leurs ateliers. A terme, ce site a vocation à être un véritable outil de communication entre nous mais également à faciliter le travail des personnes chargées du courrier et de la « lettre hebdomadaire ». La présidente informe l’assemblée qu’à terme, courant février, la « lettre hebdomadaire » devrait disparaître au profit du site internet où les mêmes informations seront consultables. Une adhérente indique qu’il est confortable de recevoir la lettre hebdomadaire dans sa boîte mail et, par conséquent, dommage de la supprimer. Fabienne CARA explique que le bureau préfère consacrer plus de temps à la gestion du site qu’à la double transmission des informations. Elle souligne que le développement du site ne veut pas dire l’absence de communication. Sibile MARINACCE précise, par ailleurs, qu’il est possible d’envoyer via le site des newsletters. La présidente signale aux animatrices qu’il est prévu, prochainement (date à définir) une réunion où il leur sera expliqué précisément le fonctionnement du site. 2.1.8 Le programme Fabienne CARA remercie « l’équipe programme ». Elle précise, que ce dernier est maintenu parallèlement à la mise en place du site internet. Elle souligne le très gros travail que constitue la réalisation de ce programme. 2.1.9 Projection Michel OCELOT à l’institut français La présidente rappelle à l’assemblée qu’en collaboration avec l’Institut français, dans la cadre de la journée franco-allemande, il est proposé 4 séances de cinéma pour les enfants, autour de contes de Michel OCELOT. 20/01 15H « Kirikou et la sorcière » en français 21/01 11H « Kirikou et la sorcière » en allemand 14H « Azur et Asmar » en allemand 16H « Azur et Asmar » en français 2.2 LES EXCURSIONS ET LES VISITES CULTURELLES L’équipe culturelle a accueilli cette année une nouvelle coordinatrice en la personne de Valérie GENDRE qui travaille en collaboration étroite avec Renata SAKOHOESS et qui est très entourée par les autres membres de l’équipe. La présidente la remercie pour son engagement et félicite l’équipe culturelle pour son dynamisme et sa volonté de toujours se renouveler et offrir de nouvelles visites aux adhérents. Nos visites ont rencontré comme chaque année un franc succès. Les adhérents sont nombreux à assister à ces visites guidées, la plupart du temps en français. Nous avons en septembre organisé une sortie radeau sur l’Isar. Cette sortie était à la charge des participants mais elle a permis de se retrouver ensemble pour cette joyeuse balade sur l’eau. Les participants étaient ravis de découvrir cette activité très originale et très prisée. Tous les membres de l’équipe culturelle restent attentifs aux demandes et sont ouverts à des propositions et des idées nouvelles. Fabienne CARA donne la parole à Dominique MUZZOLINI qui fait un point sur les visites et les excursions de l’année. 2.3 LES RENCONTRES TRADITIONNELLES TOUT AU LONG DE L’ANNEE Munich accueil offre de nombreuses possibilités à ses membres de se rencontrer tout au long de l’année grâce aux permanences, aux cafés rencontre, aux brunchs, aux tables ouvertes, aux dîners en ville, aux soirées du jeudi et aux évènements ponctuels organisés tout au long de l’année (pot d’accueil, galette…). Il n’est malheureusement pas possible de revenir sur toutes les rencontres organisées par l’association. Elles sont toutes très appréciées et parfaitement organisées. Le comité directeur espère qu’elles seront encore nombreuses et autant plébiscitées en 2012. La présidente souhaite toutefois revenir sur certaines d’entres elles. 2.3.1 La Permanence Munich Accueil à l’Institut français Les permanences d’accueil se poursuivent tous les mois à l’Institut français. Elles permettent aux nouveaux adhérents de retrouver Munich accueil et mettre ainsi un « visage » à l’association. 2.3.2 Le café de rentrée au lycée Jean Renoir L’association a été reçue comme les années précédentes par le lycée français Jean Renoir que la présidente remercie. Les cafés de rentrée se sont déroulés dans la bonne humeur et Munich Accueil a enregistré, à cette occasion, quelques nouvelles adhésions. Les équipes étaient suffisantes en nombre mais le comité directeur a noté que le nom de l’association n’était peut être pas encore suffisamment visible et qu’il pouvait y avoir une confusion avec un service d’accueil offert par l’école. 2.3.3 Le pot d’accueil Le pot d’accueil a eu lieu à l’Institut français le vendredi 21 octobre. L’ambiance était excellente et le buffet parfait. Le comité directeur avait décidé de demander aux compagnons du Beaujolais de s’occuper de la buvette, ce qu’ils ont accepté immédiatement. Les bouteilles de vin ont été payées par l’association. A cette occasion, nous avons eu le plaisir de recevoir le nouveau consul général de France Monsieur COHET accompagné de son épouse, présidente d’honneur de Munich Accueil. Les deux vice-consuls étaient également présents. Nous les remercions tous de leur visite La présidente remercie chaleureusement l’équipe animation pour son enthousiasme et l’énergie qu’elle met à organiser ces moments de rencontre ainsi que les Compagnons du Beaujolais pour leur soutien. 2.3.4 Le Biergarten Le Biergarten a eu lieu, cette année, sous la pluie. Malgré cela, quelques familles téméraires sont venues au Hirschgarten le samedi 18 juin. Le restaurant nous a accueilli sous sa terrasse couverte et a accepté, malgré tout, que les repas apportés soient consommés. C’était sympathique de sa part et finalement, le repas s’est déroulé dans la bonne humeur. 2.3.5 La galette des rois La galette des rois a eu lieu le dimanche 15 janvier à l’Institut français qui a eu la gentillesse de nous recevoir. Une cinquantaine de personnes étaient là pour partager un morceau de galette ainsi qu’une trentaine d’enfants très contents de l’atelier « fabrication de couronnes » qui avait été organisé pour eux. Un grand merci à l’équipe animation. 2.4 PROJETS À VENIR : 2.4.1 Organisation d’un bal masqué Suite à la demande souvent réitérée de nombreux adhérents, le comité directeur a décidé d’organiser un bal masqué (masque non obligatoire). Fabienne VALENTIN indique que cette soirée aura lieu le vendredi 2 mars au Josef bar. Elle sera animée par un DJ. L’équipe animation s’active pour finaliser l’organisation de la soirée. Nous espérons que vous viendrez très nombreux. 2.4.2 Le Guide Pratique de Munich Accueil La dernière mise à jour de notre guide date de septembre 2009 avec une édition de 200 exemplaires. Il va falloir penser à la mise à jour dès le mois de septembre 2012. La présidente lance un appel à volontaires pour le travail de révision. 2.4.3 Le site internet Il nécessite encore un gros travail pour être, à terme, complètement exploitable. Il deviendra également le principal outil de communication dans l’association. Nous devons donc faire en sorte qu’il fonctionne parfaitement bien et nous attelons à la tâche. 2.4.4 Poste de secrétaire Notre secrétaire Sandra FAILLE a annoncé son départ probable de Munich en juin. La présidente lance un appel à volontaires pour son remplacement en soulignant que le poste sera soumis au vote de la prochaine assemblée mais qu’il n’est pas envisageable de fonctionner sans secrétaire jusqu’à la fin de l’année. 3 RAPPORT FINANCIER / BUDGET PREVISIONNEL Véronique ESCAFFRE-FAURE, vice-trésorière, nous présente les comptes de l’association arrêtés au 30 Septembre 2011, pour l’exercice comptable du 1er octobre 2010 au 30 septembre 2011 (cf. annexe). Fabienne CARA présente également le budget prévisionnel 2011-2012 tel que prévu dans les statuts de l’association. Vote à main levée : Le budget est accepté à l’unanimité. 4 RAPPORT DES CONTRÔLEURS DES COMPTES : La présidente demande aux réviseurs désignés lors de la dernière assemblée générale de valider l’intégrité des comptes. Nadine GOTHEINER est absente ce jour. Sophie CHANCHEVRIER indique au nom des deux contrôleuses que : « les comptes sont justes, clairs et que la comptabilité est gérée de façon exemplaire ». Il est de plus rappelé que le logiciel de comptabilité utilisé par la trésorière Valérie GENDRE est en allemand ce qui augmente la difficulté de ce travail. 5 VOTE DU QUITUS AUX MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR : Vote à main levée : Le quitus est donné à l’unanimité au Comité Directeur. 6 NOMINATION DES CONTRÔLEURS DES COMPTES : La présidente rappelle que selon les statuts de l’association, les réviseurs sont nommés pour une période de 1 an et appelle à volontaires. Renata SAKOHOESS et Claudine DOULMET se sont proposées pour le contrôle des comptes pour la prochaine période comptable du 1er Octobre 2011 au 30 Septembre 2012. 7 CLÔTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE : Fabienne CARA salue l’assemblée en remerciant une nouvelle fois tous les bénévoles et les membres de son bureau pour leur engagement et leur implication. Dominique MUZZOLINI souligne l’investissement de Fabienne CARA et du bureau qu’elle remercie. L’assemblée est clôturée à 12h20. | ||